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甘肃省电子档案管理研究

作　者: 张寅玮
导　师: 李映洲
学　校: 兰州大学
专　业: 公共管理
关键词: 电子档案电子文件管理
分类号: G276
类　型: 硕士论文
年　份: 2011年
下　载: 37次
引　用: 1次
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内容摘要

随着我省电子政务的发展和信息技术社会普及度的提高,电子文件大量出现,并在很多领域逐渐替代了纸质文件,这使得电子档案势不可挡地成为档案资源体系越来越重要的组成。因此,对电子档案进行有效的收集、保管和利用,确保国家电子档案资源的齐全、完整和安全,是我省档案工作必须面对和主动开展的重要任务。本文希望从我省电子档案管理现状出发,通过对包括作为电子档案重要来源的电子文件有关问题的分析,查找我省电子档案管理及其相关工作中存在问题及根源,提高我省电子档案管理工作水平。论文通过文件检索、问卷调查等方法,分析了我省电子档案管理及其相关工作的现状,应用对比分析法和分析归纳法等对其主要原因进行了分析总结。论文从电子文件、档案的来源以及电子文件和档案的定义出发,首先针对电子档案的概念进行了探讨,并结合文件管理及管理学有关理论,对我省电子文件和电子档案管理的现状进行了总结,对当前存在的认知水平不高、组织结构本身的弱点、文件管理模式的缺陷、档案行政部门统一监督指导的缺失、法规规章建设的滞后、行业标准建设与执行的脱节、责任体系的不健全、人才和经费等保障不足等问题进行了分析。在此基础上,结合风险管理理论、电子文件生命周期理论、文件连续体理论、流程重组理论以及管理学中组织结构、目标管理与绩效考核的有关知识,从“省内电子档案风险管理体系的构建、建立良好的电子文件管理流程、形成协调顺畅的合作共建机制、建全法规和标准规范体系、建立考核检查体系、完善保障支持”六大方面提出了我省电子档案管理工作提升策略。根据论文分析,必须从电子档案来源的最前端,即电子文件有关工作开始,引入目标管理和绩效考核方法以及风险管理方法,通过优化全程的监控和保障,提升我省电子档案管理水平。

甘肃省电子档案管理研究

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